会計ソフトの比較ポイントと選び方のコツ

無料プランか有料プランか

会計ソフトには、主に「無料プラン」と「有料プラン」の2種類があり、それぞれのプランによって、月額料金や利用することができる機能などに違いがあります。

無料プランは、料金が発生しない代わりに、機能やサポートによる制限が課せられているケースがほとんどであるため、初心者の場合には有料プランの導入がおすすめです。

クラウド型かインストール型か

会計ソフトには、主に「クラウド型」と「インストール型」の2つの種類があり、それぞれのサービスによって、特徴やメリット、デメリットなどが異なります。

なかでもクラウド会計ソフトは、インストール不要で利便性が高く、初期費用も安く抑えられるため、個人事業主や法人企業を問わず、多くのユーザーから支持を集めています。

個人事業主向けか法人企業向けか

会計ソフトでは、一般的には「個人事業主向けのプラン」と「法人企業向けのプラン」の両方が提供されていることがあり、料金や機能に違いがあります。

個人事業主と法人企業とでは、申告する書類の内容や従業員の勤怠管理など、必要な機能が異なるため、自社にとって必要な機能が揃っているかを確認しましょう。

 

簿記の知識がなくても操作は簡単か

会計ソフトを選ぶうえでは、使用者本人に簿記や会計の知識があるかや、会計の実務経験があるかなど、ソフトの使用者本人の経験値が大きく関係します。

知識に乏しい初心者や未経験者の場合、会計ソフト特有の操作に慣れるまでには相応の時間がかかるため、専門用語が少なく扱いやすいソフトを選びましょう。

金融機関やアプリとの連携は十分か

会計ソフトの選定をするにあたって、現在利用している金融機関やアプリケーションとの連携ができるかについても、あらかじめ確認してくのがおすすめです。

外部の決済サービスと会計ソフトを連携させておくことで、購入履歴から自動的に仕訳を行ってくれるようになるため、帳簿作成の手間を短縮することができます。

 

所有の端末やOSには対応しているか

会計ソフトには、パソコンのほかにも、スマートフォンやタブレット端末などのデジタル端末から操作することができる製品なども、数多く存在しています。

また、WindowsOSに対応しているものやMacOSに対応しているもの、両方のOSに対応しているものもあるため、あらかじめ使用する環境は確認しておきましょう。

 

最低プランの価格同士での比較はしない

会計ソフトを選ぶときには、つい最低プラン同士を比較してしまいがちですが、下位プランには制限があったりオプション追加が必須であることが多くあります。

いくら安くても必要な機能が付いていないものは効果が薄いため、機能と価格のバランスに着目しながら、コストパフォーマンスを意識した製品選びを重視しましょう。

機能数や連携数など数での比較はしない

会計ソフトの機能数や連携数にも気を取られがちですが、使用している金融機関に対応していなければ自動化できないため、単純な数による比較は危険です。

とくに金融機関との連携は、対応していなければ手作業で記帳しなければならないため、使用中の金融機関が対応しているかは、あらかじめ確認しておきましょう。

 

無料のお試し期間で使い勝手を比較する

会計ソフトのなかには、無料で利用することができるフリープランやトライアル期間が設けられているものなどもあるため、魅力的に感じることも多いでしょう。

本格的な導入の前には、会計ソフトの使い勝手を確かめる意味でも、必ずトライアル期間を利用し、それぞれの製品の特徴やデメリットなどを体験しておきましょう。

 

無料会計ソフトと有料会計ソフトの違い

会計ソフトには、無料会計ソフトと有料会計ソフトの2種類があります。無料の会計ソフトは、1ヶ月程度のトライアルが多く、機能も最低限しか使えません。また、サポートが受けられないサービスがほとんどです。

一方、有料の会計ソフトは、月額や年額でのサービス利用料が発生するぶん、利用期間や機能による制限はありません。また、初心者でもソフトを扱えるよう、オペレーターによるサポートがあることがほとんどです。

 

	無料会計ソフト	有料会計ソフト
利用期間	制限あり	制限なし
利用機能	制限あり	制限なし
サポート	受けられない	受けられる

無料の会計ソフトを選ぶときの注意点

注意点1:機能の制限がある 最低限の機能は利用できるものの、データの出力数や仕訳の件数などに制限がある

注意点2:サポートに制限がある チャットや電話での相談ができず、会計の知識がない場合には操作の難易度が高い

注意点3:トライアル期間のみ無料の可能性がある トライアル期間以降、有料で使い続けるか他社のソフトにするか決めなければならない

無料の会計ソフトが向いている人

• 個人事業主やフリーランスなどで事業規模が小さい
• 会計や簿記の知識がある
• 有料プランに切り替える予定がある

無料の会計ソフトが向いている人は、個人事業主やフリーランスなど、事業規模が小さく従業員数が少ない場合に向いています。

また、無料プランはサポートが受けられないことも多いため、すでに簿記や会計の知識に自信がある場合には、導入してみると良いでしょう。

無料の会計ソフトが向いていない人

• 中小企業や大手法人企業などで事業規模が大きい
• 会計や簿記の知識がない
• 無料プランを今後も使い続けたい

無料の会計ソフトが向いていない人は、中小企業や大手法人企業など、事業規模が大きく従業員数が多い場合には向いていません。

また、無料プランはサポートが受けられないことも多いため、まだ会計や簿記の知識に自信がない場合には、操作に手間取ることが予想されます。

 

会計ソフトの主な機能

請求書作成機能

会計ソフトには、クライアントへの請求書を素早く作成できる請求書作成機能が備わっています。

会計ソフトから請求書を作成することで、売上の計上や入金処理を自動的に仕訳してくれるため、漏れなどのミスを防ぐことができます。

 

自動連携機能

会計ソフトには、口座やカードの使用履歴を自動で反映する自動連携機能も搭載されています。

各種決済情報と会計ソフトを連携させることで、自動で取引情報を反映してくれるため、手動で帳簿を作成する手間を省くことができます。

 

自動仕訳機能

会計ソフトには、口座やクレジットカードの明細から自動で仕訳を行う自動仕訳機能も付属しています。

あらかじめ、会計ソフトに勘定科目を登録しておくことで、連携した口座やクレジットカードのデータから自動的に仕訳を行うことができます。

 

会計ソフトの導入の流れ

まとめ

今回は、会計ソフトのおすすめ5選を徹底比較することに加えて、ソフトの選び方などについても徹底解説していきました。

会計ソフトを利用することで、記帳や仕訳などの会計業務を効率化できるだけではなく、コア業務への集中から売上アップにもつながります。

しかし、インストール型やクラウド型、無料プランや有料プランなど、会計ソフトには多くの種類が存在するため、選定に迷う事業者も多くいます。

会計ソフトを選ぶときには、使いたい機能やサポートの有無、利用人数や端末台数など、譲れないポイントを明確にしていくことが重要です。